 Beheer en structureer uw gegevens met Microsoft AccessHet is natuurlijk een genot om ongestructureerd te werken, maar dat kost meestal te veel tijd en leidt tot fouten. Daarom maken de meeste mensen al snel gebruik van Microsoft Excel om hun gegevens te structureren. Met Excel maakt u snel overzichtelijke tabellen met wat berekeningen en totalen en vaak ook met grafieken. Excel is ideaal om een eerste ordening in de chaos aan te brengen. Zo'n spreadsheet groeit en groeit en wordt door meer en meer mensen geraadpleegd. Er gaat wel eens wat mis, dus worden de onderdelen van het spreadsheet die niet meer mogen wijzigen beveiligd. Als het spreadsheet een succes is en wordt overgenomen door anderen, dan ontstaan er varianten en daarmee een nieuw probleem. Het moment om over te stappen om Microsoft Access is nu aangebroken. Bij IDEOMA zijn we al sinds 1995 professioneel bezig met het maken van Access-toepassingen, eerst op maat en later in de vorm van de standaardproducten, IDEOMA Relatie, IDEOMA Document, etc. Wij beschouwen Excel als een superhandige tools om de boel te organiseren en te structureren, maar eigenlijk als een electronische kladje! Zodra de structuur namelijk is gemaakt in Excel, zijn er al snel grote voordelen te behalen door e.e.a. om te zetten naar Microsoft Access. In Access moet je namelijk eerst de structuur definiëren voordat je verder kan. Je moet objecten en eigenschappen definiëren en onderlinge relaties. Bij dit proces helpen we onze klanten en omdat we hier al zo lang mee bezig zijn, hebben we over heel veel zaken al uitgebreid nagedacht, zoals tekeningen, documenten, projecten, personen, uren, acties, klachten, adressen, gebouwen, ruimten, percelen, leidingen, putten, bomen, etc. Dat betekent dus geen beginnersfouten meer, maar een doelgerichte benadering van de problematiek, zonder bijzaken. Access te langzaam en onprofessioneel? Hoge bomen vangen veel wind en dat geldt zeker voor Microsoft Access. Omdat het zo bekend en laagdrempelig is wordt er ook veel op Access gemopperd, net als op Microsoft Windows. Er is een categorie mensen die denken eventjes een beheersysteem op te zetten, maar door gebrek aan tijd teleurgesteld raken. Die mensen kunnen we goed verder helpen. Moeilijker wordt het als de professionals kwaad spreken over Microsoft Access. Het zijn vooral de traditionele database-specialisten die dat doen en het is lastig om die mensen een weerwoord te bieden. Deze professionals zijn zo gespecialiseerd in Oracle, SQL, MySQL, FoxPro of Progress, dat ze daar een goede boterham aan kunnen verdienen en ze hebben ten dele gelijk in hun kritiek. IDEOMA staat echter op het standpunt dat Access een belangrijke positie verdient in het verlengde van Excel. Waar Excel-spreadsheets uit hun voegen barsten of door meerderen worden gedeeld is het opzetten van een database in Microsoft Access zeer verantwoord. Natuurlijk heeft Access z'n beperkingen, maar die treden pas op bij de combinatie van veel gelijktijdige gebruikers, een langzaam netwerk en meer dan een miljoen records. Bovendien kan iemand trage query's bouwen. IDEOMA kan u helpen met Access-tips en -tricks om de performance van uw beheersysteem te verbeteren. Is Access zo handig? Een Access-database is in principe gewoon één bestand, net als een spreadsheet. In dat ene bestand zit echter een volledig relationele database, inclusief het bedieningsmenu, de invulformulieren en de rapporten. Gegevens, menu's, formulieren en rapporten zitten dus gewoon bijelkaar in één bestand! Dat betekent dat u uw gehele beheersysteem gewoon even kunt emailen, bijv. naar een externe consultant. Vraag dat maar eens aan een Oracle-specialist. Liever de data scheiden van de rest? De wizard "database splitsen" in Access doet dat in een handomdraai. De gegevens beveiligen met verschillende rechtenniveau's? Weer zo'n handige wizard die dat voor u regelt. Unieke ID's nodig? Access genereert unieke ID's automatisch als u dat instelt bij het veldtype. We gaan nog wat meer de diepte in: referentiële integriteit gewenst? Access kan voor u onderlinge relaties garanderen, zoals voor de projectnummers die bij van alles en nog wat worden gebruikt. Wijzigt het projectnummer, dan kan Access voor u in alle gerelateerde objecten (b.v. documenten, uren, projectpartijen) het projectnummer automatisch meewijzigen, zodat de objecten bij dat project blijven. Kortom, ja Access is erg handig! Access-toepassingen ontwikkeld door IDEOMAAlgemeen
Gebouwen
Gemeenten, waterschappen
|
Algemeen nieuws over onze database-toepassingen. Klik op de toepassingslogo's langs de rechterkant voor het laatste nieuws over specifieke toepassingen. Codes en ID‘s niet zomaar veranderen 16/8/10 Vandaag kregen we de vraag van een gemeente wat te doen als de straatcodes veranderen. Straatcodes worden bij gemeenten veel gebruikt en hebben het voordeel dat er nooit discussie over is. Door de straatcode is het altijd duidelijk om welke straat het gaat, ongeacht de spelling van de straatnaam. Maar wat nu als de organisatie besluit om een nieuwe codering in te voeren? Google Maps geïntegreerd in alle database-toepassingen 21/6/07 Wist u dat de aansturing van Google Maps sinds kort een standaardonderdeel is van alle IDEOMA-toepassingen? Omdat u daardoor met één klik naar de luchtfoto kijkt, hoeft u zich nooit meer af te vragen hoe de situatie op een bepaalde plaats is. Daar waar mogelijk werken de IDEOMA-toepassingen locatie-bewust. Dit geldt voor projectlocaties (aannemers en ingenieursbureau's), bedrijfsadressen, persoonlijke adressen en objectadressen. Dit kan een melding van een schade betreffen (service desk), de locatie van een monumentale boom (afdeling groen), een ligplaats (havenbeheer) of de locatie van een belangrijk object, zoals een graafmachine (aannemer), een tachymeter (landmeter) of een gebouw (facility manager).  |
Open uw PDF!
Open uw DWG!
IDEOMA supertool
Hoeveel
IDEOMA database-producten
Relatie
Document
Uren
Kadastraal
Grondwater
Riool
Klacht
Toolbox
Er zijn meer database-producten dan hier weergegeven.