^21/8/26 Bluebeam kent geen licentievorm meer die kijkt naar het aantal gelijktijdige gebruikers. Dat was vroeger, tot 2022, de veel duurdere open licentie.

Alles is nu gewoon persoonlijk. We raden aan om in deze situatie het licentiebeheer te delen met veel meer mensen, zodat die elkaars licentie kunnen pakken als ze die even nodig hebben.

Voorbeeldsituatie twee collega’s Jan en Marie weten van elkaar wat ze aan het doen zijn. Ze zijn allebei licentiebeheerder (Org Admin) en alleen Jan heeft een licentie. Marie weet dat Jan die vandaag niet nodig heeft, dus gaat ze naar bluebeam.nl > Aanmelden > Org Admin, haalt de licentie weg bij Jan, kent die aan zichzelf toe en gaat aan het werk. Jan heeft een dag later Bluebeam weer nodig en doet het omgekeerde, omdat hij weet dat Marie de licentie niet nodig heeft. Zoiets kan prima werken voor een klein team.

Een ander scenario is dat de planner de rol heeft van het intrekken en uitdelen van licenties, behorende bij bepaalde taken.

Bent u te vaak licenties aan het wisselen naar uw zin, zeg dan tegen IDEOMA: doe er even één bij. Dat is in principe in een dag geregeld.

Bestelt u via de IDEOMA-webshop, dan bespaart u ook nog de service- en administratiekosten.

^12/8/26 Als je met een heel team over meerdere softwarelicenties beschikt, dan is het altijd goed om in de gaten te houden of ze worden gebruikt. Bij Bluebeam is dat de taak van de Org Admins. Die kunnen de laatste datum zien waarop een gebruiker Bluebeam heeft geopend. Die datum kun je gebruiken om de licentie bij een gebruiker weg te halen als de datum heel oud is.

Veel beter is het echter als de Org Admin zich eerst afvraagt waarom de licentie niet wordt gebruikt. Het komt namelijk heel vaak voor dat mensen onhandig bezig zijn, omdat ze niet weten wat de software kan. Blijf je collega’s uitleggen hoe handig Bluebeam is voor technische tekeningen in PDF-formaat!

Wijs je collega’s ook op de Bluebeam University, inbegrepen bij hun licentie.

^17/6/26 Bluebeam Revu versie 20 is al minstens 4 jaar oud en wie er nog mee werkt hoeft per jaar niets te betalen. Dat is mooi meegenomen, maar opgelet. Bluebeam kondigt aan de licentieservice te gaan stoppen per 31 juli 2026. Dat houdt in dat u de licentie vanaf 1 augustus niet meer kunt verplaatsen van de ene naar de andere computer.

Ons advies: verplaats uw licentie naar uw beste computer.

Want als die kapot gaat, dan is uw licentie weg. Dat is geen ramp, want u kunt zo weer verder met een mooie nieuwe versie 21, met alle voordelen van dien, maar daar moet u dan wel voor betalen. Dus houd daar rekening mee. Installeer versie 21 bijv. alvast op uw computer als probeerversie.

En dan is er nog iets.

Werkt u nog met versie 20, terwijl die is geüpgraded (u betaalt dan elk jaar een lager bedrag dat stijgt met 10% per jaar), dan mag die goedkope versie 21 niet bij iemand anders in gebruik zijn, want het is de upgrade van de versie waar u mee werkt.

Ons advies: inventariseer wie met welke versie werkt (20 of 21) en kijk of dat er niet meer zijn dan waar u recht op hebt.

Neem gerust contact op als wilt dat we even meedenken.

^19/5/26  Kijk even goed naar wat er sinds vandaag nieuw is in Bluebeam Revu. Naast Basics, Core en Complete is er nu ook Bluebeam Max, dus we hebben nu 4 prijzen, resp. €240, €300, €400 en €540 excl. BTW!

Lees hier wat de voordelen van Max zijn.

^8/1/26 De levering zijn vandaag gelukkig weer opgestart bij Bluebeam.

^7/1/26 Het is ons nog steeds niet bekend waarom Bluebeam geen leveringen doet, maar voorlopig lijkt er niets te veranderen. We hebben in 2026 nog helemaal geen leveringen ontvangen en we hebben geen informatie over hoe lang dit nog gaat duren.

Dus mocht u op uw licenties zitten te wachten, mijn excuses, mede namens Bluebeam, en alvast bedankt u voor uw geduld.

U kunt overwegen om nog een proeflicentie aan te vragen op een nieuw emailadres. Dat geeft u weer 14 dagen. Let wel dat het juridisch niet is toegestaan om op die manier productiewerk te doen.

Er bestaat geen goed alternatief voor Bluebeam als u op schaal in tekeningen wilt meten en die hoeveelheden wilt verzamelen en exporteren. U kunt wel een PDF-tekening als onderlegger in GstarCAD halen en dan daar het meetwerk doen. Neem maar even contact met ons op als u die route overweegt.

Als u de cloudoplossing gebruikt van Bluebeam dan zit u met uw data op de Duitse server, omdat de Europese gegevensbeschermingswet GDPR (AVG in het Nederlands) dan van toepassing is. Toch valt deze data sinds 23 maart 2018 vermoedelijk ook onder de US CLOUD-Act en is daarmee toegankelijk voor de FBI, omdat Bluebeam, ookal is het nu onderdeel van het Duitse Nemetschek, heel veel Amerikaanse klanten bedient.

Ik citeer specialist Rick Goud van Zivver: “Een Duits bedrijf zonder Amerikaanse vestiging, zonder Amerikaanse collega’s en met contracten uitsluitend onder Duits recht, viel tóch onder Amerikaanse jurisdictie. De reden? De website was in het Engels, er was geen blokkade voor Amerikaanse gebruikers en in drie jaar tijd waren er 156 klanten in de VS met een omzet van nog geen $200.000. Het hof oordeelde dat het bedrijf redelijkerwijs had moeten voorzien dat het Amerikaanse recht van toepassing kon zijn.”

Ik hoor u denken: “Mijn bedrijf heeft geen Amerikaanse klanten en de data (bedrijfs- en persoonsnamen, 06-nummers, emailadressen en -berichten, facturen, etc.) staat niet in de cloud.” Geldt dat ook voor uw backup? Bij IDEOMA is het antwoord momenteel nog: nee, dus als de FBI wil, komen ze ook aan onze gegevens. Ookal houden we enkel de meest minimale persoonlijke gegevens over u bij, toch gaan we ook voor onze backups passende maatregelen nemen. Jammer dat het nodig is en wordt vervolgd.

IDEOMA richt zich al zo lang op Bluebeam, dat we bijna iedereen die daar werkt hebben zien binnenkomen. Als we zo iemand spreken, dan zeggen we vaak grappend “Wat wil je weten over Bluebeam?” Niettemin moeten ook wij in het steeds professioneler wordende Bluebeam-jasje blijven passen, dus ook wij moeten meedoen in het tijdrovende circus van de certificeringen. Net als de online gebruikersopleidingen heeft Bluebeam ook voor ons, haar internationale partners, een schitterende omgeving opgetuigd om onze kennis bij te spijkeren en dat maakt het halen van zo’n certificaat best nog wel een leuke bezigheid.

Voilà:

 

 

Onze klanten melden een email vanuit Bluebeam over een aankomende wijziging van een URL. We vinden het een goede zaak dat Bluebeam dit meldt, maar als u al gewend was om voor het beheren van uw licenties gewoon onze instructies te volgen (dus, ga naar www.bluebeam.nl en kies Aanmelden > Org Admin), dan is dat bericht niet voor u bedoeld. Verder is het misschien goed om te weten dat het aanmelden niet in alle internetbrowsers zonder problemen werkt. We hebben geconstateerd dat het goed werkt in Google Chrome en bijv. niet goed in Brave. Onze excuses voor wie hierdoor problemen heeft ondervonden.

Ook wordt er gesproken over het bestellen van extra licenties. Dat is bedoeld voor de Amerikaanse markt. Extra licenties bestelt u gewoon via deze website. We zijn u graag van dienst.

Vanmorgen, 9 juli, is er een korte storing geweest in de online Bluebeam service, waardoor er geen licenties werden afgegeven. Bluebeam heeft dit inmiddels opgelost.

Bedankt voor uw begrip en onze excuses voor het ongemak.

Gisteren, 30 juni, was er aan het begin van de middag een storing in de online Bluebeam service, waardoor er geen licenties werden afgegeven. Bluebeam heeft dit inmiddels hersteld.

Bedankt voor uw begrip en onze excuses voor het ongemak.